ce que vous pouvez déléguer
Quand tout avance en parallèle, la coordination devient vite un métier en soi : échéances, comptes rendus, statuts, points d'avancement, documentation, relances. Les rôles présentés ici aident à mieux tenir ces sujets au quotidien.
le constat
Le besoin apparaît dans les PME qui gèrent plusieurs projets, clients, équipes ou opérations en parallèle, sans toujours avoir une fonction dédiée pour maintenir le rythme, la visibilité et la circulation de l'information.
Dedicateam vous aide à intégrer des profils dédiés sur la coordination de projet et les opérations. Vous gagnez des routines mieux tenues, une meilleure lisibilité sur ce qui avance et moins de charge diffuse sur les managers ou experts.
6 profils décrits en détail
Un profil dédié pour suivre les jalons, les relances et la circulation des informations projet.
Voir le rôleUn profil dédié pour soutenir les chefs de projet sur les tâches de coordination récurrentes.
Voir le rôleUn profil dédié pour soutenir la structure PMO, les reportings et les standards de suivi.
Voir le rôleUn profil dédié pour tenir les suivis, statuts et priorités des opérations du quotidien.
Voir le rôleUn profil dédié pour tenir les checklists, les contrôles et les supports process du quotidien.
Voir le rôleUn profil dédié pour organiser la documentation, les versions et les supports de projet.
Voir le rôleconcrètement
Une meilleure visibilité sur les projets et opérations
Moins de friction dans les suivis transverses
Des équipes internes moins dispersées sur la coordination
et ils en parlent
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
guides utiles
Ce guide montre comment coordonner les projets sans épuiser les équipes quand les sollicitations se répètent, en s'appuyant sur l'externalisation à Madagascar.
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Pas besoin d’avoir le descriptif de poste prêt : dites-nous ce qui vous encombre, nous cadrons le rôle avec vous.
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