Project assistant à Madagascar
dédié à votre entreprise
Un profil dédié pour soutenir les chefs de projet sur les tâches de coordination récurrentes. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge les tâches de support qui permettent aux chefs de projet de mieux tenir le quotidien.
Le rôle
opérations & coordination de projet
Ce profil prend en charge les tâches de support qui permettent aux chefs de projet de mieux tenir le quotidien, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir les tâches de support qui permettent aux chefs de projet de mieux tenir le quotidien, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour les tâches de support qui permettent aux chefs de projet de mieux tenir le quotidien, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
- Préparer les supports, statuts et comptes rendus
- Suivre les to-do, échéances et points ouverts
- Organiser les relances et passages de relais
Ce que le rôle apporte à votre équipe
- Moins de micro-coordination sur les chefs de projet
- Une meilleure continuité sur les rituels
- Des informations plus faciles à retrouver
Pourquoi ce rôle fonctionne très bien à distance
Le sujet n'est pas seulement de travailler à distance. Le sujet est de faire tourner ce rôle dans vos outils, avec vos routines et vos standards de qualité, sans créer une équipe parallèle.
- Le rôle opère dans vos outils du quotidien avec un cadre de travail clair dès l'onboarding.
- Les points de suivi, validations et routines peuvent être tenus simplement avec votre équipe en France.
- La qualité dépend surtout du cadrage, des process et du pilotage, plus que de la localisation.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
Ils l’ont fait
et ils en parlent
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
Questions sur le rôle de project assistant
nos réponses
Un project assistant dédié peut-il travailler dans nos outils ?
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ?
Ce rôle prend tout son sens quand les tâches de support qui permettent aux chefs de projet de mieux tenir le quotidien deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
prêt à déléguer ?
Cadrons votre besoin de project assistant
Si le périmètre bouge encore, nous vous aidons à préciser les missions et le niveau d’intégration avant de lancer le recrutement.