Un profil dédié pour suivre les jalons, les relances et la circulation des informations projet. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge le suivi opérationnel des jalons, relances et informations de projet.
Ce profil prend en charge le suivi opérationnel des jalons, relances et informations de projet, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir le suivi opérationnel des jalons, relances et informations de projet, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour le suivi opérationnel des jalons, relances et informations de projet, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Mettre à jour les statuts, jalons et échéances projet
Préparer les comptes rendus et relances utiles
Coordonner les informations entre les parties prenantes
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Une meilleure visibilité sur l’avancement
Moins de friction dans les suivis transverses
Des projets plus simples à piloter au quotidien
Pourquoi ce rôle fonctionne très bien à distance
Le sujet n'est pas seulement de travailler à distance. Le sujet est de faire tourner ce rôle dans vos outils, avec vos routines et vos standards de qualité, sans créer une équipe parallèle.
Le rôle opère dans vos outils du quotidien avec un cadre de travail clair dès l'onboarding.
Les points de suivi, validations et routines peuvent être tenus simplement avec votre équipe en France.
La qualité dépend surtout du cadrage, des process et du pilotage, plus que de la localisation.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
AsanaNotionSlack
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de coordinateur projet
nos réponses
Un coordinateur projet dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand le suivi opérationnel des jalons, relances et informations de projet deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
Ce guide montre comment coordonner les projets sans épuiser les équipes quand les sollicitations se répètent, en s'appuyant sur l'externalisation à Madagascar.
Entre coordination interne et coordination dédiée, le bon choix dépend surtout des projets qui se multiplient et l'externalisation à Madagascar offre des solutions.
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