Support chat & email à Madagascar

dédié à votre entreprise

Un profil dédié pour traiter rapidement les canaux écrits à fort volume. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge les échanges email et chat qui demandent réactivité et homogénéité de réponse.

Le rôle

support client & relation client

Ce profil prend en charge les échanges email et chat qui demandent réactivité et homogénéité de réponse, dans vos outils et selon votre manière de travailler.

Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir les échanges email et chat qui demandent réactivité et homogénéité de réponse, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.

Vous gagnez un profil dédié pour les échanges email et chat qui demandent réactivité et homogénéité de réponse, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.

Les missions que vous pouvez confier

  • Répondre aux messages email et chat selon vos standards
  • Qualifier les demandes et orienter les cas complexes
  • Documenter les cas récurrents et points de friction

Ce que le rôle apporte à votre équipe

  • Une meilleure réactivité sur les canaux écrits
  • Des réponses plus homogènes
  • Moins de dispersion sur les demandes simples

Pourquoi ce rôle fonctionne très bien en support à distance

Le support client et la relation client passent déjà par des canaux digitaux : email, ticketing, chat, CRM, base de connaissances et scripts de réponse. Le rôle peut donc être tenu avec beaucoup de continuité à distance.

  • Les demandes sont traitées dans vos outils, avec vos règles de ton et vos niveaux de service.
  • Le suivi reste visible grâce au ticketing, au CRM et aux routines qualité.
  • L'enjeu principal est d'assurer une exécution régulière et bien cadrée, pas une présence physique.

Outils courants sur ce poste

Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.

IntercomGorgiasFreshdesk

Ils l’ont fait

et ils en parlent

« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
J Julien R. Directeur des opérations, e-commerce
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
S Sophie M. Gérante, cabinet de conseil
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
T Thomas L. CTO, éditeur SaaS

Questions sur le rôle de support chat & email

nos réponses

Un support chat & email dédié peut-il travailler dans nos outils ?

Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.

Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ?

Ce rôle prend tout son sens quand les échanges email et chat qui demandent réactivité et homogénéité de réponse deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.

Déléguer ce rôle : nos guides

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Si le périmètre bouge encore, nous vous aidons à préciser les missions et le niveau d’intégration avant de lancer le recrutement.