Un profil dédié pour suivre les demandes SAV, les retours et les relances associées. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge les tickets SAV, les retours, les échanges post-livraison et les suivis associés.
Ce profil prend en charge les tickets SAV, les retours, les échanges post-livraison et les suivis associés, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir les tickets SAV, les retours, les échanges post-livraison et les suivis associés, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour les tickets SAV, les retours, les échanges post-livraison et les suivis associés, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Traiter les demandes liées au service après-vente
Coordonner les retours, statuts et relances
Tenir les historiques et informations nécessaires au suivi
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Un SAV mieux tracé
Moins d’oubli sur les suivis sensibles
Une meilleure qualité perçue après livraison
Pourquoi ce rôle fonctionne très bien en support à distance
Le support client et la relation client passent déjà par des canaux digitaux : email, ticketing, chat, CRM, base de connaissances et scripts de réponse. Le rôle peut donc être tenu avec beaucoup de continuité à distance.
Les demandes sont traitées dans vos outils, avec vos règles de ton et vos niveaux de service.
Le suivi reste visible grâce au ticketing, au CRM et aux routines qualité.
L'enjeu principal est d'assurer une exécution régulière et bien cadrée, pas une présence physique.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
ZendeskShopifyHubSpot
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de conseiller service après-vente
nos réponses
Un conseiller service après-vente dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand les tickets SAV, les retours, les échanges post-livraison et les suivis associés deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
Quand les tickets s'accumulent, faut-il renforcer l'équipe maison ou confier le premier niveau à un support dédié ? Une comparaison fondée sur la nature des demandes, les niveaux de support, la base de connaissances et le coût réel d'un ticket.
Un taux de retour stable cache une charge qui grossit plus vite que les ventes : délais légaux, remboursements, litiges transporteurs, avis négatifs. Les mécanismes qui rendent le sujet critique en période de croissance et leurs coûts cachés.
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