Un profil dédié pour tenir le secrétariat médical avec méthode, discrétion et régularité. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge le secrétariat médical, les appels, les dossiers et les suivis associés.
Ce profil prend en charge le secrétariat médical, les appels, les dossiers et les suivis associés, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir le secrétariat médical, les appels, les dossiers et les suivis associés, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour le secrétariat médical, les appels, les dossiers et les suivis associés, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Traiter les appels, messages et demandes administratives
Mettre à jour les dossiers et informations patients
Préparer les éléments administratifs utiles au cabinet
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Un secrétariat mieux tenu
Moins d’interruptions pour les équipes soignantes
Une relation patient plus régulière
Pourquoi certains flux médicaux administratifs se structurent bien à distance
Le périmètre visé ici n'est jamais le soin lui-même. Il s'agit des tâches administratives, rendez-vous, dossiers, vérifications et coordinations qui entourent le parcours patient et qui peuvent être tenues à distance dans un cadre strict.
Le rôle se concentre sur les flux non cliniques et les routines administratives du cabinet.
La confidentialité, la traçabilité et les règles d’accès doivent être cadrées dès le départ.
Le gain se voit surtout dans la régularité administrative et le temps rendu aux équipes de soin.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
DoctolibOutlookGoogle Sheets
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de secrétaire médicale
nos réponses
Un secrétaire médicale dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand le secrétariat médical, les appels, les dossiers et les suivis associés deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
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