Un profil dédié pour tenir les dossiers, versions, pièces et statuts de manière rigoureuse. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers juridiques.
Ce profil prend en charge la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers juridiques, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers juridiques, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers juridiques, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Classer et mettre à jour les dossiers juridiques
Suivre les pièces manquantes et documents à jour
Maintenir les outils de suivi et d’archivage
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Des dossiers plus faciles à exploiter
Moins de pertes d’information
Une meilleure rigueur documentaire
Pourquoi le support juridique documentaire peut très bien fonctionner à distance
Le support juridique et paralegal porte surtout sur l'organisation des dossiers, les pièces, les échéances, les formalités et la préparation documentaire. Ce périmètre se pilote très bien à distance dans un environnement structuré.
Le rôle travaille dans vos outils documentaires, vos circuits de validation et vos routines de suivi.
Les dossiers gagnent en tenue, en lisibilité et en continuité de traitement.
La valeur vient d'une meilleure organisation des flux, pas d'une simple exécution low cost.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
SharePointGoogle DriveExcel
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de gestionnaire dossiers juridiques
nos réponses
Un gestionnaire dossiers juridiques dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers juridiques deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
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