Un profil dédié pour suivre les échéances, audiences, rappels et agendas de dossier. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge la tenue des calendriers, échéances et rappels liés aux dossiers juridiques.
Ce profil prend en charge la tenue des calendriers, échéances et rappels liés aux dossiers juridiques, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir la tenue des calendriers, échéances et rappels liés aux dossiers juridiques, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour la tenue des calendriers, échéances et rappels liés aux dossiers juridiques, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Mettre à jour les agendas et échéances des dossiers
Préparer les rappels et relances nécessaires
Coordonner les informations de calendrier avec les équipes
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Une meilleure tenue des échéances
Moins de risque d’oubli sur les agendas
Une vision plus claire des priorités en cours
Pourquoi le support juridique documentaire peut très bien fonctionner à distance
Le support juridique et paralegal porte surtout sur l'organisation des dossiers, les pièces, les échéances, les formalités et la préparation documentaire. Ce périmètre se pilote très bien à distance dans un environnement structuré.
Le rôle travaille dans vos outils documentaires, vos circuits de validation et vos routines de suivi.
Les dossiers gagnent en tenue, en lisibilité et en continuité de traitement.
La valeur vient d'une meilleure organisation des flux, pas d'une simple exécution low cost.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
OutlookGoogle CalendarNotion
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de coordinateur calendrier juridique
nos réponses
Un coordinateur calendrier juridique dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand la tenue des calendriers, échéances et rappels liés aux dossiers juridiques deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
Courriels transférés sans classement, versions de contrats qui se croisent, délais de procédure suivis de mémoire : les seuils et signaux qui montrent qu'un cabinet ou une direction juridique doit organiser ses échanges plutôt que les subir.
Versions de contrats qui se croisent, délais de procédure noyés dans les mails, avocats relancés sans contexte : pourquoi la circulation de l'information juridique se dégrade avec le volume, et ce que cela coûte à l'entreprise.
Nous utilisons des cookies pour mesurer l'audience du site et l'efficacité de nos annonces (Google Analytics, Google Ads). Aucune donnée personnelle n'est revendue ni utilisée pour de la publicité ciblée. Vous pouvez accepter ou refuser à tout moment.