Un profil dédié pour préparer, classer et suivre les documents liés aux baux et locations. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge la gestion documentaire des baux, avenants et pièces de location.
Ce profil prend en charge la gestion documentaire des baux, avenants et pièces de location, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir la gestion documentaire des baux, avenants et pièces de location, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour la gestion documentaire des baux, avenants et pièces de location, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Les missions que vous pouvez confier
Préparer et classer les documents de bail
Mettre à jour les versions et statuts documentaires
Suivre les pièces manquantes et signatures
Ce que le rôle apporte à votre équipe
Des dossiers plus complets
Moins d’oubli sur les pièces contractuelles
Une meilleure traçabilité documentaire
Pourquoi ce rôle peut tenir la gestion locative à distance
La gestion locative repose sur des demandes, des relances, des statuts, des documents et des coordinations qui se pilotent très bien avec des outils clairs et des routines solides.
Le rôle suit les demandes, pièces, statuts et relances dans vos outils de gestion.
Les points critiques restent visibles grâce à un cadre de suivi régulier.
La distance ne gêne pas la tenue des routines tant que le pilotage est propre.
Outils courants sur ce poste
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
DocuSignGoogle DriveExcel
Ils l’ont fait
et ils en parlent
“
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
SSophie M.Gérante, cabinet de conseil“
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
JJulien R.Directeur des opérations, e-commerce“
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
TThomas L.CTO, éditeur SaaS
Questions sur le rôle de gestionnaire documents & baux
nos réponses
Un gestionnaire documents & baux dédié peut-il travailler dans nos outils ? +
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Dans quel contexte ce rôle est-il le plus utile ? +
Ce rôle prend tout son sens quand la gestion documentaire des baux, avenants et pièces de location deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
Quand les flux documentaires s'empilent, le bon choix n'est plus seulement d'organiser les dossiers locaux. Il faut décider si le suivi doit rester en interne ou passer par un back-office dédié pour éviter de perdre les pièces.
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