dédié à votre entreprise
Un profil dédié pour soulager la direction sur l'agenda, la préparation et les relances de pilotage. Ce rôle s'intègre à vos outils, à vos process et à votre niveau d'exigence pour prendre en charge l'agenda, la préparation des réunions et les relances qui gravitent autour de la direction.
administration & assistanat
Ce profil prend en charge l'agenda, la préparation des réunions et les relances qui gravitent autour de la direction, dans vos outils et selon votre manière de travailler.
Ce métier devient particulièrement pertinent quand vous avez besoin de mieux tenir l'agenda, la préparation des réunions et les relances qui gravitent autour de la direction, sans continuer à faire reposer cette charge sur quelques personnes internes déjà sollicitées.
Vous gagnez un profil dédié pour l'agenda, la préparation des réunions et les relances qui gravitent autour de la direction, avec plus de régularité, de visibilité et de continuité dans l'exécution.
Une grande partie de l'administratif repose déjà sur des documents, tableaux, emails, agendas, outils collaboratifs et routines de coordination. Bien cadré, ce rôle gagne rapidement en fluidité et en autonomie.
Exemples : le collaborateur est formé à vos outils, quels qu’ils soient.
et ils en parlent
« Au départ, on cherchait surtout quelqu'un pour nous soulager sur l'administratif. Au bout de quelques semaines, notre collaboratrice connaissait déjà nos outils, nos clients et notre façon de travailler. Aujourd'hui, on la considère vraiment comme un membre de l'équipe. »
« Notre principale crainte était de perdre en qualité en externalisant le support. Finalement, c'est l'inverse qui s'est produit : les demandes sont mieux suivies et nous avons quelqu'un de disponible tous les jours, avec les mêmes horaires que nous. »
« Nous avions besoin d'un développeur supplémentaire mais pas envie de repartir dans trois mois de recrutement. Le profil a rejoint nos daily, notre Git et nos process comme n'importe quel développeur interne. C'est surtout cette intégration qui fait la différence. »
nos réponses
Oui. Le principe du modèle Dedicateam est d'intégrer le rôle dans vos outils, vos routines, vos standards et vos circuits de validation, afin qu'il fonctionne comme une vraie extension de votre équipe.
Ce rôle prend tout son sens quand l'agenda, la préparation des réunions et les relances qui gravitent autour de la direction deviennent trop chronophages, trop dispersés ou trop dépendants de quelques personnes, et que vous avez besoin de remettre de la continuité sans alourdir votre structure locale.
guides utiles
Cinq étapes pour reprendre la main sur un agenda de dirigeant saturé : inventaire des sollicitations et règles d'accès, semaine type, circuit de décision, préparation des rendez-vous et revue hebdomadaire, avec ce qu'un assistant dédié peut prendre en charge.
Lire l’articlePlus un dirigeant est sollicité, plus son attention devient la ressource rare de l'entreprise. Comment le rôle d'assistant de direction change de nature, et ce que coûte son absence quand les canaux et les demandes se multiplient.
Lire l’articleCe guide montre comment soutenir l'assistant de direction sans garder l'agenda en interne, en s'appuyant sur l'externalisation à Madagascar.
Lire l’articleprêt à déléguer ?
Si le périmètre bouge encore, nous vous aidons à préciser les missions et le niveau d’intégration avant de lancer le recrutement.
Nous utilisons des cookies pour mesurer l'audience du site et l'efficacité de nos annonces (Google Analytics, Google Ads). Aucune donnée personnelle n'est revendue ni utilisée pour de la publicité ciblée. Vous pouvez accepter ou refuser à tout moment.
